DATEN
SCHUTZ
ERKLÄRUNG
Zuletzt updated: November 01, 2024
Einleitung
Diese Datenschutzerklärung für Steve Dietrich & prophillex.com und die damit verbundenen Webseiten & Dienste ('wir', 'uns' oder 'unser'), beschreibt, wie und warum wir möglicherweise auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, diese sammeln, speichern, nutzen und/oder teilen ('verarbeiten'), wenn Sie unsere Dienste ('Dienste') nutzen, einschließlich, wenn Sie:
• Unsere Website prophillex.com oder eine unserer Webseiten besuchen, die auf diese Datenschutzerklärung verweist.
• In anderer Weise mit uns in Kontakt treten, z. B. über das Kontaktformular, im Rahmen von Vertrieb, Marketing oder Veranstaltungen.
Fragen oder Bedenken? Das Lesen dieser Datenschutzerklärung hilft Ihnen, Ihre Datenschutzrechte und Wahlmöglichkeiten zu verstehen. Wir sind verantwortlich für Entscheidungen darüber, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unsere Dienste nicht. Sollten Sie dennoch Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte über das untenstehende Kontaktformular.
Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
Diese Mitteilung fasst die wichtigsten Aspekte unserer Datenschutzpraktiken zusammen, einschließlich der Arten von gesammelten Informationen, Verarbeitungszwecke, Ihrer Rechte und wie Sie diese ausüben können. Wir sammeln oder teilen keine sensiblen persönlichen Daten.
Diese Zusammenfassung bietet wichtige Punkte aus unserer Datenschutzerklärung, aber Sie können mehr Details zu jedem dieser Themen erfahren, indem Sie auf den Link nach jedem Punkt klicken oder unsere untenstehende Inhaltsübersicht nutzen, um den gewünschten Abschnitt zu finden.
Welche persönlichen Daten verarbeiten wir? Wenn Sie unsere Dienste besuchen, nutzen oder navigieren, können wir persönliche Daten verarbeiten, abhängig davon, wie Sie mit uns und den Diensten interagieren, welche Entscheidungen Sie treffen und welche Produkte und Funktionen Sie nutzen. Erfahren Sie mehr
Verarbeiten wir sensible persönliche Daten? Einige Informationen können in bestimmten Rechtsordnungen als 'besondere' oder 'sensible' Daten angesehen werden, z. B. Ihre rassische oder ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung und religiöse Überzeugungen. Wir verarbeiten keine sensiblen persönlichen Daten.
Sammeln wir Informationen von Dritten? Wir sammeln keine Informationen von Dritten.
Wie verarbeiten wir Ihre Informationen? Wir verarbeiten Ihre Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, zur Sicherheit und Betrugsprävention und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wir können Ihre Informationen auch für andere Zwecke mit Ihrer Zustimmung verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre Informationen nur, wenn wir einen gültigen rechtlichen Grund dafür haben. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre Informationen verarbeiten.
In welchen Situationen und mit welchen Arten von Parteien teilen wir persönliche Informationen? Wir können Informationen in bestimmten Situationen und mit bestimmten Kategorien von Dritten teilen. Erfahren Sie mehr darüber, wann und mit wem wir Ihre persönlichen Informationen teilen.
Wie schützen wir Ihre Informationen? Wir haben angemessene organisatorische und technische Prozesse und Verfahren implementiert, um Ihre persönlichen Daten zu schützen. Allerdings kann keine elektronische Übertragung über das Internet oder Informationstechnologie zu 100 % sicher sein, daher können wir nicht versprechen oder garantieren, dass Hacker, Cyberkriminelle oder andere unbefugte Dritte unsere Sicherheit nicht umgehen und Ihre Informationen nicht unbefugt sammeln, darauf zugreifen, sie stehlen oder ändern können. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre Informationen schützen.
Welche Rechte haben Sie? Abhängig von Ihrem geografischen Standort können die geltenden Datenschutzgesetze bedeuten, dass Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten haben. Erfahren Sie mehr über Ihre Datenschutzrechte.
Wie können Sie Ihre Rechte ausüben? Der einfachste Weg, Ihre Rechte auszuüben, ist, prophillex.com zu besuchen oder uns zu kontaktieren. Wir werden jede Anfrage in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen prüfen und bearbeiten.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, was wir mit den gesammelten Informationen tun? Lesen Sie die vollständige Datenschutzerklärung.
INHALTSVERZEICHNIS
1. WELCHE INFORMATIONEN SAMMELN WIR?
2. WIE VERARBEITEN WIR IHRE INFORMATIONEN?
3. AUF WELCHE RECHTSGRUNDLAGEN STÜTZEN WIR UNS BEI DER VERARBEITUNG IHRER PERSÖNLICHEN DATEN?
4. WANN UND MIT WEM TEILEN WIR IHRE PERSÖNLICHEN INFORMATIONEN?
5. WAS IST UNSERE STELLUNG ZU WEBSEITEN DRITTER?
6. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE INFORMATIONEN AUF?
7. WIE SCHÜTZEN WIR IHRE INFORMATIONEN?
8. SAMMELN WIR INFORMATIONEN VON MINDERJÄHRIGEN?
9. WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABEN SIE?
10. STEUERUNG VON "DO-NOT-TRACK"-FUNKTIONEN
11. HABEN EINWOHNER DER VEREINIGTEN STAATEN SPEZIFISCHE DATENSCHUTZRECHTE?
12. HABEN ANDERE REGIONEN SPEZIFISCHE DATENSCHUTZRECHTE?
13. NEHMEN WIR AKTUALISIERUNGEN AN DIESER MITTEILUNG VOR?
14. WIE KÖNNEN SIE UNS IN BEZUG AUF DIESE MITTEILUNG KONTAKTIEREN?
15. WIE KÖNNEN SIE DIE VON UNS GESAMMELTEN DATEN ÜBERPRÜFEN, AKTUALISIEREN ODER LÖSCHEN?
1. Welche Informationen sammeln wir?
Persönliche Informationen, die Sie uns mitteilen
Kurz gesagt: Wir sammeln persönliche Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wir sammeln persönliche Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie Interesse an Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienste zeigen, wenn Sie an Aktivitäten auf den Diensten teilnehmen oder uns anderweitig kontaktieren.
Von Ihnen bereitgestellte persönliche Informationen. Die persönlichen Informationen, die wir sammeln, hängen vom Kontext Ihrer Interaktionen mit uns und den Diensten, den von Ihnen getroffenen Entscheidungen und den von Ihnen genutzten Produkten und Funktionen ab. Die von uns gesammelten persönlichen Informationen können Folgendes umfassen:
• E-Mail-Adressen
• Postanschriften
• Benutzernamen
• Namen
• Berufsbezeichnungen
• Passwörter
• Rechnungsadressen
• Zahlungsinformationen
• Telefonnummern
• Kontaktpräferenzen
• Inhalt von Kontaktmitteilungen
• Sensible Informationen
• Anforderungen & Absichten
Sensible Informationen. Wir verarbeiten keine sensiblen Informationen.
Alle persönlichen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen wahr, vollständig und korrekt sein, und Sie müssen uns über Änderungen dieser persönlichen Informationen informieren.
2. Wie verarbeiten wir Ihre Informationen?
Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, zur Sicherheit und Betrugsprävention und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wir können Ihre Informationen auch für andere Zwecke mit Ihrer Zustimmung verarbeiten.
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Informationen aus verschiedenen Gründen, abhängig davon, wie Sie mit unseren Diensten interagieren, einschließlich:
• Um die Bereitstellung von Diensten für den Nutzer zu ermöglichen. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um Ihnen den angeforderten Dienst bereitzustellen.
• Um auf Nutzeranfragen zu antworten/Unterstützung zu bieten. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um auf Ihre Anfragen zu antworten und eventuelle Probleme mit dem angeforderten Dienst zu lösen.
• Um Ihnen administrative Informationen zu senden. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um Ihnen Details zu unseren Produkten und Diensten, Änderungen unserer Bedingungen und Richtlinien sowie andere ähnliche Informationen zu senden.
• Um Ihre Bestellungen zu erfüllen und zu verwalten. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um Ihre Bestellungen, Zahlungen, Rücksendungen und Umtauschvorgänge, die über die Dienste getätigt wurden, zu erfüllen und zu verwalten.
• Um die Kommunikation zwischen Nutzern zu ermöglichen. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn Sie sich dafür entscheiden, eine unserer Angebote zu nutzen, die die Kommunikation mit einem anderen Nutzer ermöglichen.
• Um Feedback anzufordern. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn es notwendig ist, um Feedback anzufordern und Sie bezüglich Ihrer Nutzung unserer Dienste zu kontaktieren.
• Um Ihnen Marketing- und Werbemitteilungen zu senden. Wir können die persönlichen Informationen, die Sie uns senden, für unsere Marketingzwecke verarbeiten, wenn dies Ihren Marketingpräferenzen entspricht. Sie können sich jederzeit von unseren Marketing-E-Mails abmelden.
• Um die Effektivität unserer Marketing- und Werbekampagnen zu bestimmen. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, um besser zu verstehen, wie wir Marketing- und Werbekampagnen anbieten können, die für Sie am relevantesten sind.
• Um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn dies notwendig ist, um lebenswichtige Interessen einer Person zu schützen, beispielsweise um Schaden zu verhindern.
3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?
Kurz gesagt: Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten nur dann, wenn wir der Ansicht sind, dass dies notwendig ist und wir einen gültigen rechtlichen Grund (d. h. eine Rechtsgrundlage) gemäß geltendem Recht dafür haben, z. B. mit Ihrer Zustimmung, zur Einhaltung von Gesetzen, zur Bereitstellung von Diensten, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zum Schutz Ihrer Rechte oder zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen.
Wenn Sie sich in der EU oder im Vereinigten Königreich befinden, gilt dieser Abschnitt für Sie.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die britische DSGVO verlangen von uns, dass wir die gültigen Rechtsgrundlagen erläutern, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen. Daher können wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen:
• Einwilligung Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn Sie uns die Erlaubnis (d. h. Einwilligung) gegeben haben, Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck zu verwenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Erfüllung eines Vertrags. Wir können Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn wir der Ansicht sind, dass dies notwendig ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, einschließlich der Bereitstellung unserer Dienste oder auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags mit Ihnen.
• Berechtigte Interessen. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn wir der Ansicht sind, dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um unsere berechtigten Geschäftsinteressen zu erreichen, und diese Interessen Ihre Interessen und Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen. Beispielsweise können wir Ihre persönlichen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
• Nutzern Informationen über Sonderangebote und Rabatte zu unseren Produkten und Dienstleistungen senden
• Unsere Marketingaktivitäten unterstützen
• Verstehen, wie unsere Nutzer unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen, um die Nutzererfahrung zu verbessern
• Gesetzliche Verpflichtungen. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn wir der Ansicht sind, dass dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist, z. B. zur Zusammenarbeit mit einer Strafverfolgungsbehörde oder Aufsichtsbehörde, zur Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte oder zur Offenlegung Ihrer Informationen als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren, an dem wir beteiligt sind.
• Lebenswichtige Interessen. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn wir der Ansicht sind, dass dies zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der lebenswichtigen Interessen eines Dritten notwendig ist, beispielsweise in Situationen, die potenzielle Bedrohungen für die Sicherheit einer Person betreffen.
Wenn Sie sich in Kanada befinden, gilt dieser Abschnitt für Sie.
Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn Sie uns eine spezifische Erlaubnis (d. h. ausdrückliche Einwilligung) gegeben haben, Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zweck zu verwenden, oder in Situationen, in denen Ihre Erlaubnis abgeleitet werden kann (d. h. stillschweigende Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
In einigen Ausnahmefällen dürfen wir gemäß geltendem Recht Ihre Informationen ohne Ihre Einwilligung verarbeiten, einschließlich beispielsweise:
• Wenn die Erhebung eindeutig im Interesse einer Person liegt und die Einwilligung nicht rechtzeitig eingeholt werden kann
• Für Ermittlungen und Betrugserkennung sowie -verhinderung
• Für Geschäftstransaktionen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind
• Wenn es sich um eine Zeugenaussage handelt und die Erhebung erforderlich ist, um einen Versicherungsanspruch zu bewerten, zu bearbeiten oder zu begleichen
• Zur Identifizierung verletzter, kranker oder verstorbener Personen und zur Kommunikation mit deren nächsten Angehörigen
• Wenn wir vernünftige Gründe haben zu glauben, dass eine Person Opfer von finanziellem Missbrauch war, ist oder sein könnte
• Wenn vernünftigerweise zu erwarten ist, dass die Erhebung und Nutzung mit Einwilligung die Verfügbarkeit oder Genauigkeit der Informationen beeinträchtigen würde und die Erhebung im Zusammenhang mit der Untersuchung eines Vertragsbruchs oder eines Verstoßes gegen kanadisches Recht oder das einer Provinz vernünftig ist
• Wenn die Offenlegung erforderlich ist, um einer Vorladung, einem Haftbefehl, einer gerichtlichen Anordnung oder den Regeln des Gerichts in Bezug auf die Vorlage von Unterlagen nachzukommen
• Wenn die Informationen von einer Person im Rahmen ihrer Beschäftigung, ihres Geschäfts oder ihres Berufs erstellt wurden und die Erhebung im Einklang mit den Zwecken steht, für die die Informationen erstellt wurden
• Wenn die Erhebung ausschließlich zu journalistischen, künstlerischen oder literarischen Zwecken erfolgt
• Wenn die Informationen öffentlich zugänglich sind und in den Vorschriften angegeben sind
4. Wann und mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?
Kurz gesagt: Wir können Informationen in den in diesem Abschnitt beschriebenen spezifischen Situationen und/oder mit den folgenden Kategorien von Dritten teilen.
Anbieter, Berater und andere Drittanbieter. Wir können Ihre Daten mit Drittanbietern, Dienstleistern, Auftragnehmern oder Agenten („Dritte“) teilen, die Dienstleistungen für uns oder in unserem Auftrag erbringen und Zugriff auf solche Informationen benötigen, um diese Arbeit auszuführen. Wir haben Verträge mit unseren Drittanbietern abgeschlossen, die darauf ausgelegt sind, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Das bedeutet, dass sie mit Ihren persönlichen Daten nichts tun dürfen, es sei denn, wir haben sie dazu angewiesen. Sie werden Ihre persönlichen Daten auch nicht mit anderen Organisationen außer uns teilen. Sie verpflichten sich außerdem, die Daten, die sie in unserem Namen halten, zu schützen und sie für den von uns festgelegten Zeitraum zu speichern.
Die Kategorien von Dritten, mit denen wir persönliche Informationen teilen können, sind wie folgt:
• Cloud-Computing-Dienste
• Kommunikations- und Kollaborationstools
• Regierungsstellen
• Vertriebs- und Marketingtools
• Soziale Netzwerke
Wir müssen Ihre persönlichen Daten möglicherweise auch in den folgenden Situationen teilen:
• Unternehmensübertragungen. Wir können Ihre Informationen im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, den Verkauf von Unternehmenswerten, die Finanzierung oder den Erwerb unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon durch ein anderes Unternehmen teilen oder übertragen.
• Verbundene Unternehmen. Wir können Ihre Informationen mit unseren verbundenen Unternehmen teilen, in diesem Fall werden wir von diesen verlangen, diese Datenschutzerklärung einzuhalten. Zu den verbundenen Unternehmen gehören unsere Muttergesellschaft und alle Tochtergesellschaften, Joint-Venture-Partner oder andere Unternehmen, die wir kontrollieren oder die mit uns unter gemeinsamer Kontrolle stehen.
• Geschäftspartner. Wir können Ihre Informationen mit unseren Geschäftspartnern teilen, um Ihnen bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Werbeaktionen anzubieten.
5. Wie ist unsere Haltung zu Websites von Drittanbietern?
Kurz gesagt: Wir sind nicht verantwortlich für die Sicherheit von Informationen, die Sie mit Drittanbietern teilen, auf die wir möglicherweise verlinken oder die auf unseren Diensten werben, aber nicht mit unseren Diensten verbunden sind.
Die Dienste können auf Websites, Online-Dienste oder mobile Anwendungen von Drittanbietern verlinken und/oder Anzeigen von Drittanbietern enthalten, die nicht mit uns verbunden sind und auf andere Websites, Dienste oder Anwendungen verlinken können. Dementsprechend übernehmen wir keine Garantie in Bezug auf solche Drittanbieter und haften nicht für Verluste oder Schäden, die durch die Nutzung solcher Websites, Dienste oder Anwendungen von Drittanbietern verursacht werden. Die Einbindung eines Links zu einer Website, einem Dienst oder einer Anwendung eines Drittanbieters stellt keine Befürwortung unsererseits dar. Wir können die Sicherheit und den Schutz der Daten, die Sie an Websites von Drittanbietern übermitteln, nicht garantieren. Alle von Drittanbietern gesammelten Daten fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt oder die Datenschutz- und Sicherheitspraktiken und -richtlinien von Drittanbietern, einschließlich anderer Websites, Dienste oder Anwendungen, die mit den Diensten verlinkt sind oder von diesen verlinkt werden. Sie sollten die Richtlinien solcher Drittanbieter überprüfen und diese direkt kontaktieren, um auf Ihre Fragen zu antworten.
6. Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?
Kurz gesagt: Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie es notwendig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen, es sei denn, das Gesetz verlangt etwas anderes.
Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. für Steuer-, Buchhaltungs- oder andere gesetzliche Anforderungen). Kein Zweck in dieser Mitteilung erfordert, dass wir Ihre persönlichen Daten länger aufbewahren, als der Nutzer es wünscht, dass seine Daten gelöscht werden.
Wenn wir keinen fortlaufenden berechtigten geschäftlichen Bedarf haben, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren oder, falls dies nicht möglich ist (z. B. weil Ihre persönlichen Daten in Backup-Archiven gespeichert wurden), Ihre persönlichen Daten sicher speichern und von einer weiteren Verarbeitung isolieren, bis eine Löschung möglich ist.
7. Wie schützen wir Ihre Informationen?
Kurz gesagt: Wir schützen Ihre persönlichen Daten durch ein System aus organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen.
Wir haben angemessene und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die darauf ausgelegt sind, die Sicherheit der von uns verarbeiteten persönlichen Daten zu schützen. Trotz unserer Schutzmaßnahmen und Bemühungen, Ihre Informationen zu sichern, kann jedoch keine elektronische Übertragung über das Internet oder Informationstechnologie zu 100 % sicher garantiert werden. Daher können wir nicht versprechen oder garantieren, dass Hacker, Cyberkriminelle oder andere unbefugte Dritte unsere Sicherheit umgehen und Ihre Informationen unbefugt sammeln, darauf zugreifen, sie stehlen oder ändern können. Obwohl wir unser Bestes tun werden, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, erfolgt die Übertragung persönlicher Daten zu und von unseren Diensten auf Ihr eigenes Risiko. Sie sollten die Dienste nur in einer sicheren Umgebung nutzen.
8. Sammeln wir Informationen von Minderjährigen?
Kurz gesagt: Wir sammeln wissentlich keine Daten von oder vermarkten nicht an Kinder unter 18 Jahren.
Wir sammeln wissentlich keine Daten von, fordern keine Daten an und vermarkten nicht an Kinder unter 18 Jahren, noch verkaufen wir wissentlich solche persönlichen Daten. Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind oder dass Sie der Elternteil oder Vormund eines solchen Minderjährigen sind und der Nutzung der Dienste durch diesen minderjährigen Abhängigen zustimmen. Wenn wir erfahren, dass persönliche Daten von Nutzern unter 18 Jahren gesammelt wurden, werden wir das Konto deaktivieren und angemessene Maßnahmen ergreifen, um diese Daten umgehend aus unseren Aufzeichnungen zu löschen. Wenn Sie Kenntnis darüber erlangen, dass wir möglicherweise Daten von Kindern unter 18 Jahren gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte über das untenstehende Kontaktformular.
9. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Kurz gesagt: Je nach Ihrem Wohnort in den USA oder in einigen Regionen, wie dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), dem Vereinigten Königreich (UK), der Schweiz und Kanada, haben Sie Rechte, die Ihnen einen größeren Zugang zu Ihren persönlichen Daten und eine größere Kontrolle darüber ermöglichen. Sie können Ihr Konto jederzeit überprüfen, ändern oder beenden, abhängig von Ihrem Wohnland, Ihrer Provinz oder Ihrem Bundesstaat.
In einigen Regionen (wie dem EWR, UK, der Schweiz und Kanada) haben Sie bestimmte Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen. Diese können das Recht umfassen, (i) Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen und eine Kopie davon zu erhalten, (ii) Berichtigung oder Löschung zu verlangen, (iii) die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einzuschränken, (iv) gegebenenfalls auf Datenübertragbarkeit; und (v) nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu sein. Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen. Sie können eine solche Anfrage stellen, indem Sie uns über das untenstehende Kontaktformular kontaktieren.
Wir werden jede Anfrage gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen prüfen und darauf reagieren. Wenn Sie sich im EWR oder UK befinden und glauben, dass wir Ihre persönlichen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie außerdem das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde Ihres Mitgliedsstaates oder der Datenschutzbehörde des Vereinigten Königreichs zu beschweren. Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, können Sie den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) kontaktieren.
Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen, die je nach geltendem Recht ausdrücklich und/oder stillschweigend erteilt werden kann, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns über das untenstehende Kontaktformular kontaktieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht beeinträchtigt und, sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist, auch nicht die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, die auf anderen rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlagen als der Einwilligung beruht.
Abmeldung von Marketing- und Werbekommunikation: Sie können sich jederzeit von unseren Marketing- und Werbemitteilungen abmelden, indem Sie auf den Abmeldelink in den von uns gesendeten E-Mails klicken, auf SMS-Nachrichten, die wir senden, mit „STOP“ oder „ABMELDEN“ antworten oder indem Sie uns über das untenstehende Kontaktformular kontaktieren. Sie werden dann aus den Marketinglisten entfernt. Wir können jedoch weiterhin mit Ihnen kommunizieren - zum Beispiel, um Ihnen dienstbezogene Nachrichten zu senden, die für die Verwaltung und Nutzung Ihres Kontos erforderlich sind, um auf Serviceanfragen zu reagieren oder für andere nicht-marketingbezogene Zwecke. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu Ihren Datenschutzrechten haben, können Sie uns über das untenstehende Kontaktformular kontaktieren.
10. Steuerung von "Do-Not-Track"-Funktionen
Die meisten Webbrowser und einige mobile Betriebssysteme und mobile Anwendungen enthalten eine "Do-Not-Track" ("DNT")-Funktion oder Einstellung, die Sie aktivieren können, um Ihre Datenschutzpräferenz zu signalisieren, dass Daten über Ihre Online-Aktivitäten nicht überwacht und gesammelt werden sollen. Derzeit wurde jedoch kein einheitlicher technischer Standard zur Erkennung und Umsetzung von DNT-Signalen finalisiert. Daher reagieren wir derzeit nicht auf DNT-Browsersignale oder andere Mechanismen, die Ihre Wahl, nicht online verfolgt zu werden, automatisch kommunizieren. Sollte in Zukunft ein Standard für Online-Tracking übernommen werden, dem wir folgen müssen, werden wir Sie in einer überarbeiteten Version dieser Datenschutzerklärung über diese Praxis informieren. Das kalifornische Gesetz verlangt von uns, dass wir Ihnen mitteilen, wie wir auf DNT-Signale von Webbrowsern reagieren. Da es derzeit keinen branchenweiten oder gesetzlichen Standard für die Erkennung oder Berücksichtigung von DNT-Signalen gibt, reagieren wir derzeit nicht darauf.
11. Haben Einwohner der Vereinigten Staaten spezielle Datenschutzrechte?
Kurz gesagt: Wenn Sie in Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah oder Virginia ansässig sind, haben Sie möglicherweise das Recht, Zugriff auf persönliche Daten zu verlangen, die wir über Sie führen und wie wir diese verarbeitet haben, Ungenauigkeiten zu korrigieren, eine Kopie davon zu erhalten oder Ihre persönlichen Daten zu löschen. Sie haben auch möglicherweise das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widerrufen. Diese Rechte können in einigen Fällen durch geltendes Recht eingeschränkt sein. Weitere Informationen finden Sie unten.
Kategorien von persönlichen Daten, die wir sammeln können
Wir haben möglicherweise in der Vergangenheit die folgenden Kategorien von persönlichen Daten gesammelt:
• Identifikatoren: Kontaktdaten, wie richtiger Name, Alias, Postanschrift, Telefonnummer oder Mobilfunknummer, eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, Internet-Protokoll-Adresse, E-Mail-Adresse und Kontoname.
• Persönliche Informationen im Sinne des kalifornischen Kundendatengesetzes: Name, Kontaktinformationen, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungshistorie und finanzielle Informationen.
• Geschützte Klassifikationsmerkmale nach staatlichem oder Bundesrecht: Geschlecht, Alter, Geburtsdatum, Rasse und Ethnie, nationale Herkunft, Familienstand und andere demografische Daten.
• Geschäftliche Informationen: Transaktionsinformationen, Kaufhistorie, finanzielle Details und Zahlungsinformationen.
• Biometrische Informationen: Fingerabdrücke und Stimmabdrücke.
• Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten: Browsing-Historie, Suchhistorie, Online-Verhalten, Interessendaten und Interaktionen mit unseren und anderen Websites, Anwendungen, Systemen und Werbeanzeigen.
• Geolokalisierungsdaten: Gerätestandort
• Audio-, elektronische, sensorische oder ähnliche Informationen: Bilder und Audio-, Video- oder Anrufaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten erstellt wurden.
• Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: Geschäftliche Kontaktdaten, um Ihnen unsere Dienste auf geschäftlicher Ebene bereitzustellen, oder Berufsbezeichnung, Arbeitshistorie und berufliche Qualifikationen, wenn Sie sich bei uns bewerben.
• Bildungsinformationen: Studentenakten und Verzeichnisinformationen.
• Aus den gesammelten persönlichen Daten abgeleitete Rückschlüsse: Rückschlüsse, die aus den oben genannten gesammelten persönlichen Daten gezogen wurden, um ein Profil oder eine Zusammenfassung über z. B. die Präferenzen und Eigenschaften einer Person zu erstellen.
• Sensible persönliche Informationen
Wir können auch andere persönliche Informationen außerhalb dieser Kategorien sammeln, wenn Sie in bestimmten Fällen persönlich, online oder telefonisch oder per Post mit uns interagieren, z. B. im Zusammenhang mit:
• Hilfeleistung über unsere Kundensupport-Kanäle;
• Teilnahme an Kundenumfragen oder Gewinnspielen; und
• Unterstützung bei der Bereitstellung unserer Dienste und zur Beantwortung Ihrer Anfragen.
Wird Ihre Information mit anderen geteilt?
Wir können Ihre persönlichen Daten mit unseren Dienstleistern gemäß einem schriftlichen Vertrag zwischen uns und jedem Dienstleister offenlegen. Wir können Ihre persönlichen Daten für unsere eigenen Geschäftszwecke verwenden, z. B. für die Durchführung interner Forschung für technologische Entwicklungen und Demonstrationen. Dies wird nicht als „Verkauf“ Ihrer persönlichen Daten betrachtet. Wir haben in der Vergangenheit keine persönlichen Daten zu Geschäftszwecken oder kommerziellen Zwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben. Wir haben die folgenden Kategorien persönlicher Informationen zu Geschäftszwecken an Dritte weitergegeben: Identifikatoren & Persönliche Informationen.
Ihre Rechte
Sie haben Rechte gemäß bestimmten US-amerikanischen Datenschutzgesetzen. Diese Rechte sind jedoch nicht absolut und in bestimmten Fällen können wir Ihre Anfrage im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen ablehnen. Diese Rechte umfassen:
• Recht zu wissen , ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.
• Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
• Recht zur Korrektur von Ungenauigkeiten in Ihren persönlichen Daten.
• Recht auf Anforderung der Löschung Ihrer persönlichen Daten.
• Recht auf Erhalt einer Kopie der persönlichen Daten, die Sie uns zuvor bereitgestellt haben.
• Recht auf Nichtdiskriminierung für die Ausübung Ihrer Rechte.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn diese für gezielte Werbung (oder Weitergabe gemäß dem kalifornischen Datenschutzgesetz), den Verkauf persönlicher Daten oder das Profiling zur Förderung von Entscheidungen verwendet werden, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben („Profiling“).
Abhängig von dem Staat, in dem Sie leben, haben Sie möglicherweise auch die folgenden Rechte:
• Recht auf Zugang zu den Kategorien der verarbeiteten persönlichen Daten (wie durch geltendes Recht, einschließlich des Datenschutzgesetzes von Minnesota, erlaubt)
• Recht auf Erhalt einer Liste der Kategorien von Dritten, an die wir persönliche Daten weitergegeben haben (wie durch geltendes Recht, einschließlich der Datenschutzgesetze von Kalifornien und Delaware, erlaubt)
• Recht auf Erhalt einer Liste spezifischer Dritter, an die wir persönliche Daten weitergegeben haben (wie durch geltendes Recht, einschließlich der Datenschutzgesetze von Minnesota und Oregon, erlaubt)
• Recht auf Überprüfung, Verständnis, Hinterfragung und Korrektur, wie persönliche Daten profiliert wurden (wie durch geltendes Recht, einschließlich des Datenschutzgesetzes von Minnesota, erlaubt)
• Recht auf Einschränkung der Nutzung und Offenlegung sensibler persönlicher Daten (wie durch geltendes Recht, einschließlich des kalifornischen Datenschutzgesetzes, erlaubt)
• Recht auf Ablehnung der Sammlung sensibler Daten und persönlicher Daten, die durch den Betrieb einer Sprach- oder Gesichtserkennungsfunktion gesammelt wurden (wie durch geltendes Recht, einschließlich des Datenschutzgesetzes von Florida, erlaubt)
Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren, indem Sie prophillex.com besuchen oder auf die Kontaktinformationen am Ende dieses Dokuments verweisen.
Nach bestimmten US-amerikanischen Datenschutzgesetzen können Sie einen autorisierten Vertreter benennen, der eine Anfrage in Ihrem Namen stellt. Wir können eine Anfrage eines autorisierten Vertreters ablehnen, der keinen Nachweis darüber erbringt, dass er gemäß den geltenden Gesetzen gültig autorisiert wurde, in Ihrem Namen zu handeln.
Antragsprüfung
Nach Erhalt Ihrer Anfrage müssen wir Ihre Identität überprüfen, um festzustellen, ob Sie die Person sind, über die wir die Informationen in unserem System haben. Wir werden die in Ihrer Anfrage angegebenen persönlichen Daten nur verwenden, um Ihre Identität oder Berechtigung zur Stellung der Anfrage zu überprüfen. Wenn wir jedoch Ihre Identität nicht anhand der bereits bei uns gespeicherten Informationen überprüfen können, können wir Sie bitten, zusätzliche Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität und zu Sicherheits- oder Betrugspräventionszwecken bereitzustellen.
Wenn Sie die Anfrage über einen autorisierten Vertreter einreichen, müssen wir möglicherweise zusätzliche Informationen sammeln, um Ihre Identität vor der Bearbeitung der Anfrage zu überprüfen, und der Vertreter muss eine schriftliche und unterschriebene Erlaubnis von Ihnen vorlegen, um eine solche Anfrage in Ihrem Namen einzureichen.
Berufungen
Nach bestimmten US-amerikanischen Datenschutzgesetzen können Sie, wenn wir uns weigern, Maßnahmen in Bezug auf Ihre Anfrage zu ergreifen, gegen unsere Entscheidung Berufung einlegen, indem Sie uns per E-Mail über das untenstehende Kontaktformular kontaktieren. Wir werden Sie schriftlich über jede getroffene oder nicht getroffene Maßnahme in Bezug auf die Berufung informieren, einschließlich einer schriftlichen Erklärung der Gründe für die Entscheidung. Wenn Ihre Berufung abgelehnt wird, können Sie eine Beschwerde bei Ihrem Generalstaatsanwalt des Staates einreichen.
Kalifornisches „Shine The Light“-Gesetz
Abschnitt 1798.83 des kalifornischen Zivilgesetzbuches, auch bekannt als das „Shine The Light“-Gesetz, erlaubt es unseren Nutzern, die in Kalifornien ansässig sind, einmal im Jahr und kostenlos Informationen über die Kategorien von persönlichen Daten (falls vorhanden), die wir zu Direktmarketingzwecken an Dritte weitergegeben haben, sowie die Namen und Adressen aller Dritten, mit denen wir im unmittelbar vorangegangenen Kalenderjahr persönliche Daten geteilt haben, von uns anzufordern und zu erhalten. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und eine solche Anfrage stellen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich an uns, indem Sie die Kontaktinformationen unten mit dem Kontaktformular verwenden.
12. Haben andere Regionen spezifische Datenschutzrechte?
Kurz gesagt: Sie haben möglicherweise zusätzliche Rechte, basierend auf dem Land, in dem Sie leben.
In Australien und Neuseeland erfolgt die Erfassung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen und Anforderungen, die im australischen Datenschutzgesetz von 1988 und im neuseeländischen Datenschutzgesetz von 2020 festgelegt sind. Diese Mitteilung erfüllt die relevanten Offenlegungspflichten gemäß diesen Gesetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Details zu den Arten der gesammelten persönlichen Daten, den Zwecken der Sammlung, den Quellen dieser Informationen und den Kategorien der Empfänger, mit denen persönliche Informationen geteilt werden können.
Innerhalb der Europäischen Union (EU) wird die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geregelt. Nach der DSGVO haben Einzelpersonen Rechte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung bestimmter persönlicher Informationen erforderlich ist, um bestimmte Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Diensten zu erfüllen. Die Nichtbereitstellung dieser Informationen kann unsere Fähigkeit beeinträchtigen, Ihnen angeforderte Produkte oder Dienstleistungen anzubieten oder auf Anfragen oder Unterstützungsgesuche zu reagieren.
Einzelpersonen haben das Recht, jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Daten zu beantragen, diese zu korrigieren oder zu löschen. Solche Anfragen können über das Kontaktformular am Ende dieses Dokuments gestellt werden.
13. Aktualisieren wir diese Mitteilung?
Kurz gesagt: Ja, wir werden diese Mitteilung bei Bedarf aktualisieren, um den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu entsprechen.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch ein aktualisiertes „Überarbeitet“-Datum oben in dieser Datenschutzerklärung gekennzeichnet. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, können wir Sie entweder durch das deutliche Posten eines Hinweises auf solche Änderungen oder durch das direkte Senden einer Benachrichtigung informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Informationen schützen.
14. Wie können Sie uns in Bezug auf diese Mitteilung kontaktieren?
Kurz gesagt: Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Mitteilung haben, können Sie das untenstehende Kontaktformular verwenden oder uns per Post kontaktieren unter:
Steve Dietrich
c/o IP-Management #47438
Ludwig-Erhard-Str. 18
Hamburg 20459
Deutschland
15. Wie können Sie die von uns gesammelten Daten überprüfen, aktualisieren oder löschen?
Kurz gesagt: Sie haben das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, sie zu aktualisieren, zu löschen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen, vorbehaltlich der geltenden Gesetze, indem Sie uns über prophillex.com kontaktieren.
Sie haben möglicherweise das Recht, die von uns gesammelten persönlichen Daten zu überprüfen, zu aktualisieren oder zu löschen, vorbehaltlich der geltenden Gesetze Ihres Landes oder Staates, einschließlich der Vereinigten Staaten. Abhängig vom spezifischen rechtlichen Rahmen sind Sie möglicherweise berechtigt, Zugang zu den von uns gesammelten persönlichen Daten zu verlangen, Details darüber zu erhalten, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet wurden, Ungenauigkeiten in den Daten zu korrigieren oder die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie möglicherweise das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widerrufen, wenn eine solche Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte bestimmten Einschränkungen oder Ausnahmen unterliegen können, die durch geltendes Recht definiert sind. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten oder Unterstützung bei der Überprüfung, Aktualisierung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten benötigen, ermutigen wir Sie, uns zu kontaktieren, indem Sie unsere Website unter: prophillex.com besuchen.
PRIVACY POLICY
Last updated: November 01, 2024
Introduction
This Privacy Notice for Steve Dietrich & prophillex.com and its related websites & services ('we,' 'us,' or 'our'), describes how and why we might access, collect, store, use, and/or share ('process') your personal information when you use our services ('Services'), including when you:
• Visit our website at prophillex.com, or any website of ours that links to this Privacy Notice.
• Engage with us in other related ways, including contacting us via the contact form, any sales, marketing, or events.
Questions or concerns? Reading this Privacy Notice will help you understand your privacy rights and choices. We are responsible for making decisions about how your personal information is processed. lf you da not agree with our policies and practices, please do not use our Services. lf you still have any questions or concerns, please contact us with the below Contact Form.
Summary of Key Points
This notice outlines the key aspects of our privacy practices, including the types of information collected, processing purposes, your rights, and how to exercise them. We do not collect or share any sensitive personal information.
This summary provides key points from our Privacy Notice, but you can find out more details about any of these topics by c/icking the link following each key point or by using our table of contents below to find the section you are looking for.
What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending an how you interact with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more
Do we process any sensitive personal information? Some of the information may be considered 'special' or 'sensitive' in certain jurisdictions, for example your racial or ethnic origins, sexual orientation, and religious beliefs. We da not process sensitive personal
Do we collect any information from third parties? We da not collect any information from third parties.
How do we process your information? We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more about how we process your
In what situations and with which types of parties do we share personal information? We may share information in specific situations and with specific categories of third parties. Learn more about when and with whom we share your personal information.
How do we keep your information safe? We have adequate organizational and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Learn more about how we keep your information safe.
What are your rights? Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more about your privacy rights.
How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by visiting prophillex.com, or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.
Want to learn more about what we do with any information we collect? Review the Privacy Notice in full.
TABLE OF CONTENTS
1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?
3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION?
4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL IN FORMATION?
5. WHAT IS OUR STANGE ON THIRD-PARTY WEBSITES?
6. HOW LONG DO WE KEEP YOUR IN FORMATION?
7. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?
8. DO WE COLLECT IN FORMATION FROM MINORS?
9. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?
10. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES
11. DO UNITED STATES RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?
12. DO OTHER REGIONS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?
13. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?
14. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?
15. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?
1. What information do we collect?
Personal information you disclose to us
In short: We collect personal information that you provide to us.
We collect personal information that you voluntarily provide to us when you express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.
Personal Information Provided by You. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:
• email addresses
• mailing addresses
• usernames
• names
• job titles
• passwords
• billing addresses
• payment card details
• phone numbers
• contact preferences
• contact message content
• sensitive information
• requirements & intentions
Sensitive Information. We do not process sensitive information.
All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.
2. How do we process your information?
In short: We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent.
We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:
• To deliver and facilitate delivery of services to the user. We may process your information to provide you with the requested service.
• To respond to user inquiries/offer support to users. We may process your information to respond to your inquiries and solve any potential issues you might have with the requested service.
• To send administrative information to you. We may process your information to send you details about our products and services, changes to our terms and policies, and other similar information.
• To fulfill and manage your orders. We may process your information to fulfill and manage your orders, payments, returns, and exchanges made through the Services.
• To enable user-to-user communications. We may process your information if you choose to use any of our offerings that allow for communication with another user.
• To request feedback. We may process your information when necessary to request feedback and to contact you about your use of our Services.
• To send you marketing and promotional communications. We may process the personal information you send to us for our marketing purposes, if this is in accordance with your marketing preferences. You can opt out of our marketing emails at any time.
• To determine the effectiveness of our marketing and promotional campaigns. We may process your information to better understand how to provide marketing and promotional campaigns that are most relevant to you.
• To save or protect an individual's vital interest. We may process your information when necessary to save or protect an individual's vital interest, such as to prevent harm.
3. What legal bases do we rely on to process your personal information?
In short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e., legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services to enter into or fu/fi/1 our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfi/1 our legitimate business interests.
If you are located in the EU or UK, this section applies to you.
The General Data Protection Regulation (GDPR) and UK GDPR require us to explain the valid legal bases we rely an in order to process your personal information. As such, we may rely an the following legal bases to process your personal information:
• Consent We may process your information if you have given us permission (i.e., consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time.
• Performance of a Contract. We may process your personal information when we believe it is necessary to fulfill our contractual obligations to you, including providing our Services or at your request prior to entering into a contract with you.
• Legitimate lnterests. We may process your information when we believe it is reasonably necessary to achieve our legitimate business interests and those interests da not outweigh your interests and fundamental rights and freedoms. For example, we may process your personal information for some of the purposes described in order to:
• Send users information about special offers and discounts an our products and services
• Support our marketing activities
• Understand how our users use our products and services so we can improve user experience
• Legal Obligations. We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations, such as to cooperate with a law enforcement body or regulatory agency, exercise or defend our legal rights, or disclose your information as evidence in litigation in which we are involved.
• Vital lnterests. We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.
lf you are located in Canada, this section applies to you.
We may process your information if you have given us specific permission (i.e., express consent) to use your personal information for a specific purpose, or in situations where your permission can be inferred (i.e., implied consent). You can withdraw your consent at any time.
In some exceptional cases, we may be legally permitted under applicable law to process your information without your consent, including, for example:
• lf collection is clearly in the interests of an individual and consent cannot be obtained in a timely way
• For investigations and fraud detection and prevention
• For business transactions provided certain conditions are met
• lf it is contained in a witness statement and the collection is necessary to assess, process, or settle an insurance claim
• For identifying injured, ill, or deceased persons and communicating with next of kin
• lf we have reasonable grounds to believe an individual has been, is, or may be victim offinancial abuse
• lf it is reasonable to expect collection and use with consent would compromise the availability or the accuracy of the information and the collection is reasonable for purposes related to investigating a breach of an agreement or a contravention of the laws of Canada or a province
• lf disclosure is required to comply with a subpoena, warrant, court order, or rules of the court relating to the production of records
• lf it was produced by an individual in the course of their employment, business, or profession and the collection is consistent with the purposes for which the information was produced
• lf the collection is solely for journalistic, artistic, or literary purposes
• lf the information is publicly available and is specified by the regulations
4. When and with whom do we share your personal information?
In short: We may share information in specific situations described in this section and/or with the following categories of third parties.
Vendors, Consultants, and Other Third-Party Service Providers. We may share your data with third-party vendors, service providers, contractors, or agents ('third parties') who perform services for us or an our behalf and require access to such information to da that work. We have contracts in place with our third parties, which are designed to help safeguard your personal information. This means that they cannot da anything with your personal information unless we have instructed them to da it. They will also not share your personal information with any organization apart from us. They also commit to protect the data they hold on our behalf and to retain it for the period we instruct.
The categories of third parties we may share personal information with are as follows:
• Cloud Computing Services
• Communication & Collaboration Tools
• Government Entities
• Sales & Marketing Tools
• Social Networks
We also may need to share your personal information in the following situations:
• Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or du ring negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
• Affiliates. We may share your information with our affiliates, in which case we will require those affiliates to honor this Privacy Notice. Affiliates include our parent company and any subsidiaries, joint venture partners, or other companies that we control or that are under common control with us.
• Business Partners. We may share your information with our business partners to offer you certain products, services, or promotions.
5. What is our stance on third-party websites?
In short: We are not responsible for the safety of any information that you share with third parties that we may link to or who advertise on our Services, but are not affiliated with, our Services.
The Services may link to third-party websites, online services, or mobile applications and/or contain advertisements from third parties that are not affiliated with us and which may link to other websites, services, or applications. Accordingly, we do not make any guarantee regarding any such third parties, and we will not be liable for any lass or damage caused by the use of such third-party websites, services, or applications. The inclusion of a link towards a third-party website, service, or application does not imply an endorsement by us. We cannot guarantee the safety and privacy of data you provide to any third-party websites. Any data collected by third parties is not covered by this Privacy Notice. We are not responsible for the content or privacy and security practices and policies of any third parties, including other websites, services, or applications that may be linked to or from the Services. You should review the policies of such third parties and contact them directly to respond to your questions.
6. How long do we keep your information?
In short: We keep your information for as lang as necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Notice unless otherwise required by law.
We will only keep your personal information for as lang as it is necessary for the purposes set out in this Privacy Notice, unless a langer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements). No purpose in this notice will require us keeping your personal information for langer than until the user wants its data tobe deleted.
When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.
7. How do we keep your information safe?
In short: We aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures.
We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed tobe 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.
8. Do we collect information from minors?
In short: We da not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.
We do not knowingly collect, solicit data from, or market to children under 18 years of age, nor do we knowingly sell such personal information. By using the Services, you represent that you are at least 18 or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent's use of the Services. lf we learn that personal information from users less than 18 years of age has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. lf you become aware of any data we may have collected from children under age 18, please contact us at below contact form.
9. What are your privacy rights?
In short: Depending on your state of residence in the US or in some regions, such as the European Economic Area (EEA), United Kingdom (UK), Switzerland, and Canada, you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminale your account at any time, depending an your country, province, or state of residence.
In some regions (like the EEA, UK, Switzerland, and Canada), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; (iv) if applicable, to data portability; and (v) not to be subject to automated decision-making. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact form below.
We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws. lf you are located in the EEA or UK and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your Member State data protection authority or UK data protection authority. lf you are located in Switzerland, you may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner.
Withdrawing_your consent: lf we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact form below. However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.
QP-ting out of marketing and P-romotional communications: You can unsubscribe from our marketing and promotional communications at any time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send, replying 'STOP' or 'UNSUBSCRIBE' to the SMS messages that we send, or by contacting us using the contact form below. You will then be removed from the marketing lists. However, we may still communicate with you - for example, to send you service-related messages that are necessary for the administration and use of your account, to respond to service requests, or for other non-marketing purposes. lf you have questions or comments about your privacy rights, you may contact us via the contact form below.
10. Controls for do-not-track features
Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track ("DNT") feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage, no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. lf a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this Privacy Notice. California law requires us to let you know how we respond to web browser DNT signals. Because there currently is not an industry or legal standard for recognizing or honoring DNT signals, we do not respond to them at this time.
11. Do United States residents have specific privacy rights?
In short: ff you are a resident of Califomia, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, lowa, Kentucky, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah, or Virginia, you may have the right to request access to and receive details about the personal information we maintain about you and how we have processed it, correct inaccuracies, get a copy of, or delete your personal information. You may also have the right to withdraw your consent to our processing of your personal information. These rights may be limited in some circumstances by applicable law. More information is provided below.
Categories of personal information We may collect
We may have collected the following categories of personal information in the past:
• ldentifiers: Contact details, such as real name, alias, postal address, telephone or mobile contact number, unique personal identifier, online identifier, internet Protocol address, email address, and account name.
• Personal information as defined in the California Customer Records statute: Name, contact information, education, employment, employment history, and financial information.
• Protected classification characteristics under state or federal law: Gender, age, date of birth, race and ethnicity, national origin, marital status, and other demographic data.
• Commercial information: Transaction information, purchase history, financial details, and payment information./
• Biometrie information: Fingerprints and voiceprints.
• Internet or other similar network activity: Browsing history, search history, online behavior, interest data, and interactions with our and other websites, applications, systems, and advertisements.
• Geolocation data: Device location
• Audio, electronic, sensory, or similar information: Images and audio, video or call recordings created in connection with our business activities.
• Professional or employment-related information: Business contact details in order to provide you our Services at a business level or job title, work history, and professional qualifications if you apply for a job with us.
• Education Information: Student records and directory information.
• lnferences drawn from collected personal: Inferences drawn from any of the collected personal information listed above to create a profile or summary about, for example, an individual's preferences and characteristics
• Sensitive personal Information
We may also collect other personal information outside of these categories through instances where you interact with us in person, online, or by phone or mail in the context of:
• Receiving help through our customer support channels;
• Participation in customer surveys or contests; and
• Facilitation in the delivery of our Services and to respond to your inquiries.
Will your information be shared with anyone eise?
We may disclose your personal information with our service providers pursuant to a written contract between us and each service provider. We may use your personal information for our own business purposes, such as for undertaking internal research for technological development and demonstration. This is not considered tobe 'selling' of your personal information. We have not sold or shared any personal information to third parties for a business or commercial purpose in the past. We have disclosed the following categories of personal information to third parties for a business or commercial purpose: ldentifiers & Personal information.
Your Rights
You have rights under certain US state data protection laws. However, these rights are not absolute, andin certain cases, we may decline your request as permitted by law. These rights include:
• Right to know whether or not we are processing your personal data.
• Right to access your personal data.
• Right to correct inaccuracies in your personal data.
• Right to request the deletion of your personal data.
• Right to obtain a copy of the personal data you previously shared with us.
• Right to non-discrimination for exercising your rights
• Right to opt out of the processing of your personal data if it is used for targeted advertising (or sharing as defined under California's privacy law), the sale of personal data, or profiling in furtherance of decisions that produce legal or similarly significant effects ('profiling')
Depending upon the state where you live, you may also have the following rights:
• Right to access the categories of personal data being processed (as permitted by applicable law, including Minnesota's privacy law)
• Right to obtain a list of the categories of third parties to which we have disclosed personal data (as permitted by applicable law, including California's and Delaware's privacy law)
• Right to obtain a list of specific third parties to which we have disclosed personal data (as permitted by applicable law, including Minnesota's and Oregon's privacy law)
• Right to review, understand, question, and correct how personal data has been profiled (as permitted by applicable law, including Minnesota's privacy law)
• Right to limit use and disclosure of sensitive personal data (as permitted by applicable law, including California's privacy law)
• Right to opt out of the collection of sensitive data and personal data collected through the operation of a voice or facial recognition feature (as permitted by applicable law, including Florid's privacy law)
How to Exercise Your Rights
To exercise these rights, you can contact us by visiting prophillex.com or by referring to the contact details at the bottom of this document.
Under certain US state data protection laws, you can designate an authorized agent to make a request on your behalf. We may deny a request from an authorized agent that does not submit proof that they have been validly authorized to act on your behalf in accordance with applicable laws.
Request Verification
Upon receiving your request, we will need to verify your identity to determine you are the same person about whom we have the information in our system. We will only use personal information provided in your request to verify your identity or authority to make the request. However, if we cannot verify your identity from the information already maintained by us, we may request that you provide additional information for the purposes of verifying your identity and for security or fraud-prevention purposes.
lf you submit the request through an authorized agent, we may need to collect additional information to verify your identity before processing your request and the agent will need to provide a written and signed permission from you to submit such request on your behalf.
Appeals
Under certain US state data protection laws, if we decline to take action regarding your request, you may appeal our decision by emailing us at the contact form below. We will inform you in writing of any action taken or not taken in response to the appeal, including a written explanation of the reasons for the decisions. lf your appeal is denied, you may submit a complaint to your state attorney general.
California 'Shine The Light' Law
California Civil Code Section 1798.83, also known as the 'Shine The Light' law, permits our users who are California residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes and the names and addresses of all third parties with which we shared personal information in the immediately preceding calendar year. lf you are a California resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us by using the contact details down below with the contact form.
12. Do other regions have specific privacy rights?
In short: You may have additional rights based on the country you reside in.
In Australia and New Zealand, the collection, use, and processing of personal information are conducted in accordance with the obligations and requirements set forth under Australia’s Privacy Act 1988 and New Zealand’s Privacy Act 2020. This notice satisfies the relevant disclosure obligations under these statutes, including but not limited to details regarding the types of personal information collected, the purposes for such collection, the sources of such information, and the categories of recipients with whom personal information may be shared.
Within the European Union (EU), the processing of personal data is governed by the General Data Protection Regulation (GDPR). Under the GDPR, individuals are afforded rights including, but not limited to, the right to access, rectify, delete, restrict the processing of, or object to the processing of their personal data, as well as the right to data portability.
Please note that the provision of certain personal information is necessary to fulfill specific purposes related to the delivery of services. Failure to provide such information may impede our ability to Offer you requested products or services or Respond to inquiries or requests for assistance.
Individuals retain the right to request access to, correction of, or deletion of their personal information at any time. Such requests may be submitted using the contact form at the bottom of this document.
13. Do we make updates to this notice?
In short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws and regulations.
We may update this Privacy Notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated "Revised" date at the top of this Privacy Notice. lf we make material changes to this Privacy Notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this Privacy Notice frequently to be informed of how we are protecting your information.
14. How can you contact us about this notice?
In short: lf you have questions or comments about this notice, you may use the contact form below or contact us by post at:
Steve Dietrich
c/o IP-Management #47438
Ludwig-Erhard-Str. 18
Hamburg 20459
Germany
15. How can you review, update, or delete the data we collect from you?
In short: You have the right to access, update, delete, or withdraw consent for the processing of your personal information, subject to applicable laws, by contacting us via prophillex.com.
You may have the right to review, update, or delete the personal information we collect from you, subject to the applicable laws of your country or state of residence, including those in the United States. Depending on the specific legal framework, you may be entitled to request access to the personal information we have collected, obtain details regarding how your personal information has been processed, correct any inaccuracies in the data, or request the deletion of your personal information. Additionally, you may have the right to withdraw your consent to the processing of your personal information, where such processing is based on your consent. Please note that these rights may be subject to certain limitations or exceptions as defined by applicable law. Should you wish to exercise any of these rights or require assistance with reviewing, updating, or deleting your personal information, we encourage you to contact us by visiting our website at: prophillex.com.
